لیڈ ٹائم اور ڈیلیوری کو بہتر بنانے کے لیے سپلائر اسٹاکنگ پروگرامز کا استعمال کیسے کریں۔

جب حسب ضرورت ہائیڈرولک سلنڈروں کو سورس کرنے کی بات آتی ہے تو، امکانات بنیادی طور پر لیڈ ٹائم ہوتے ہیں۔ جی ہاں، مینوفیکچرنگ کا معیار اور ایک مضبوط انجینئرڈ ڈیزائن اہم ہیں، لیکن اس کے بعد، کاروباری ضروریات مختصر لیڈ ٹائم کی ضرورت کو بڑھاتی ہیں۔ عام طور پر، حسب ضرورت ہائیڈرولک سلنڈروں کے لیے، صنعت کے لیے ٹرناراؤنڈ ٹائم 9-12 ہفتے ہوتا ہے۔ اکثر یہ کافی تیز نہیں ہوتا ہے۔

کچھ سپلائرز 6-8 ہفتوں میں معیاری تبدیلی کی پیشکش کر سکتے ہیں، بشمول انجینئرنگ کا وقت۔ وہ یہ کیسے کر سکتے ہیں؟ صحیح سوالات پوچھنے سے آپ کو یہ دریافت کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آیا ایک سپلائر مختصر وقت کے ساتھ، وعدہ کی گئی تاریخوں پر، وقتاً فوقتاً ڈیلیور کر سکے گا۔ اپنے سپلائر سے پوچھنے کے لیے یہاں سات سوالات ہیں۔

1. سلنڈر کے اجزاء کی ذخیرہ کرنے کی سطح کیا ہے؟ ایک عام ہائیڈرولک سلنڈر میں 18 اجزاء ہوتے ہیں۔ ان سب کا اسٹاک میں ہونا ضروری ہے یا سلنڈر حتمی اسمبلی تک نہیں پہنچ سکتا۔ ایک اچھا سپلائر 4-8 ہفتوں کا اسٹاک اپنے ہاتھ میں رکھتا ہے: ٹیوبیں، کلیویز، ٹرنیئنز، پسٹن، ہیڈز، منی فولڈز، سیل وغیرہ۔ سلنڈر کی قیمت کا تقریباً 40-60٪ اس کا مواد ہوتا ہے، لہذا فراہم کنندہ کی جانب سے مشترکہ اجزاء کو مناسب طریقے سے ذخیرہ کرنے کی حقیقی وابستگی۔

2. سپلائی چین کیسی نظر آتی ہے؟ سپلائی کرنے والے جو اپنے پرزے تیار کرتے ہیں (مشیننگ یا ویلڈنگ کے ذریعے) ہمیشہ خام سٹاک سے ضروری پرزے تیار کر سکیں گے، اور اس طرح وبائی امراض یا تجارتی جنگوں کی وجہ سے سپلائی چین کی رکاوٹوں سے کبھی متاثر نہیں ہوں گے۔ اگر پرزے کسی تھرڈ پارٹی کے ذریعے مشین بنائے جاتے ہیں، تو آپ کے سپلائر کے لیے لیڈ ٹائم کیا ہے؟

3. وہ مشین کی تبدیلی کو کتنی اچھی طرح سے منظم کرتے ہیں؟ مشین کے ٹولنگ کو تبدیل کرنے میں وقت لگتا ہے تاکہ اسے مختلف حصہ بنانے کے لیے ترتیب دیا جائے۔ اس عمل کو کامیابی کے ساتھ منظم کرنا ایک سپلائر کو آرڈرز کا جواب دینے کے قابل بناتا ہے۔

فوری تبدیلیاں مینوفیکچرنگ کا ایک اچھی طرح سے قائم ڈسپلن ہیں، لیکن ہر کوئی تبدیلی کو اچھی طرح سے نہیں کرتا ہے۔ ایک سمارٹ سپلائر ایک دوسرے کے ساتھ ملتے جلتے حصوں کو شیڈول کرے گا، جیسے کہ 2 انچ کے سلنڈر 2.25 انچ کے سلنڈروں کے بعد چلتے ہیں، تاکہ آلے کی تبدیلیوں کو کم کیا جا سکے۔

4. ان کے عملے میں کتنے ڈیزائن انجینئر ہیں؟ ہر کسٹم سلنڈر کو اس کی درخواست کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ڈیزائن کیا جانا چاہیے۔ یہ اس کی سروس لائف، جہاں یہ انسٹال ہے، اور ایپلیکیشن کی خاص خصوصیات شامل کرنے کے لیے یہ بوجھ اور اسٹروک سے آگے ہے۔ آپ پچھلے گاہک جیسا ڈیزائن صرف اس لیے نہیں چاہتے کہ انجینئر جلدی میں تھا۔ انجینئر کے پاس وقت ہونا چاہیے کہ وہ آپ کی درخواست کو گہرائی سے سمجھے اور فیلڈ میں درپیش مسائل کے لیے ڈیزائن حل تجویز کرے۔ جیسا کہ اہم ہے، انجینئرز کی تعداد براہ راست اس بات پر اثر انداز ہوتی ہے کہ وہ کتنی جلدی ایک ڈیزائن کو انجام دے سکتے ہیں اور آپ کو منظوری کے لیے CAD فائلیں بھیج سکتے ہیں۔ اپنے سپلائر سے پوچھیں کہ وہ ایک سال میں کتنے حسب ضرورت ڈیزائن آرڈرز کو سنبھالتے ہیں، اور انجینئرز کی تعداد سے تقسیم کرتے ہیں۔ ایک اچھا سپلائر ہر 100 کسٹم آرڈرز کے لیے کم از کم ایک انجینئر کا عملہ کرے گا۔

5. وہ اپنی مینوفیکچرنگ کا شیڈول کیسے بناتے ہیں؟ بعض اوقات آپ کو ایک تیز آرڈر کی درخواست کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر سپلر نے ایک قسم کے سلنڈر کے تین دن کے چلانے کا شیڈول بنایا ہے، تو پھر شیڈول کو توڑ کر آپ کے فوری آرڈر کو چلانے کا کوئی موقع نہیں ہے۔ یہ صورتحال ہائیڈرولک سلنڈر سپلائرز کے ساتھ عام ہے جن کے پاس بڑے آرڈر والے صارفین ہیں۔ عام طور پر یہ گاہک بڑے OEMs ہوتے ہیں جو سپلائر کو بہت زیادہ کاروبار دیتے ہیں۔ چھوٹے آرڈر کے صارفین کو ہمیشہ انتظار کرنا پڑے گا۔ اس کے بجائے، کسی ایسے سپلائر کو تلاش کریں جو ایک ہی ہفتے میں سلنڈر کے سائز اور اقسام کے مرکب کا شیڈول بنائے۔ ہفتے کے حساب سے کام کی ترتیب اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ چھوٹے آرڈر والے صارفین کے ساتھ مساوی سلوک کیا جائے، اور ہر تبدیلی ایک تیز آرڈر کے ساتھ کام کرنے کا موقع ہے۔ یہ نقطہ نظر لچک کے لیے تھرو پٹ سے تجارت کرتا ہے، اس لیے بہت سے سپلائرز نے فیصلہ کیا ہے کہ اس طرح کام کو شیڈول کرنا بہت مہنگا ہے۔

6. کیا وہ آپ کے لیے انوینٹری کا ذخیرہ کریں گے؟ بعض اوقات آپ کو خوفناک جلدی میں سلنڈروں کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ کا فراہم کنندہ ذخیرہ کرنے کا پروگرام پیش کرتا ہے، تو آپ کے پاس وہ سلنڈر ہوں گے جن کی ضرورت آپ کو بھیجنے کے لیے تیار ہے۔ 6 سے 8 ہفتے کے لیڈ ٹائم کے بجائے، لیڈ ٹائم کو شپنگ ٹائم تک کم کر دیا جاتا ہے، چاہے یہ UPS ریڈ کے ذریعے ہو یا LPL کیریئر کے ذریعے۔ اس موضوع میں اور بھی بہت کچھ ہے، جسے بعد کے حصے میں دریافت کیا جائے گا۔

7. کیا وہ تیز ترسیل کی پیشکش کرتے ہیں؟ ایک تیز پروگرام عام طور پر چار ہفتوں کا لیڈ ٹائم ہوتا ہے۔ آپ کو ایک خاص تعداد میں سلنڈر خریدنے کے لیے بند کر دیا گیا ہے، اور جہاز کی تاریخ میں بند کر دیا گیا ہے، لیکن چار ہفتوں کا شیڈول بلا شبہ پرکشش ہے۔

اگلی بار جب آپ حسب ضرورت ہائیڈرولک سلنڈر فراہم کرنے والے کا جائزہ لیں تو یہ سات سوالات استعمال کریں۔ وہ واضح بات چیت کا باعث بنیں گے اور اس بات کا انکشاف کریں گے کہ اگر کوئی ممکنہ سپلائر، اگرچہ اچھی طرح سے معنی رکھتا ہے، مسلسل مختصر لیڈ ٹائمز کو پورا کرنے کے لیے تیار نہیں ہے۔ ایک قابل اعتماد تیز رفتار سپلائر کا ہونا اس بات کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے کہ آپ صارفین کی بدلتی ہوئی مانگ کا جواب دے سکیں گے، صارفین کو حریفوں سے خریدنے سے روکیں گے، اور زیادہ سے زیادہ آمدنی حاصل کر سکیں گے۔

سپلائر ذخیرہ کرنے کے پروگرام

اپنی مرضی کے ہائیڈرولک سلنڈروں کی تیزی سے ڈیلیوری حاصل کرنے کے لیے سپلائر اسٹاکنگ اکثر نظر انداز کی جانے والی حکمت عملی ہے۔ سپلائر آپ کے تیار شدہ سلنڈروں کی ایک پہلے سے متعین تعداد کو ہاتھ میں رکھتا ہے، اس امید کے ساتھ کہ انہیں مستقبل کی منصوبہ بندی کی تاریخ پر بھیج دیا جائے گا۔

اگر آپ کو پہلے ان کی ضرورت ہو تو وہ فوری ترسیل کے لیے دستیاب ہیں۔ ذخیرہ کرنے والا سپلائر اپنے OEM صارفین کو ذہنی سکون فراہم کرتا ہے۔ OEMs جانتے ہیں کہ جب انہیں ضرورت ہو تو سلنڈر دستیاب ہوں گے۔ مثال کے طور پر، ایک OEM جو برف کا ہل بناتا ہے اسے اضافی برف باری کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے اور کسٹمر کی طلب میں اچانک اضافے کو پورا کرنے کے لیے ہائیڈرولک سلنڈروں کی تیز ترسیل کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنے صارفین کو ایک ماہ انتظار کرنے سے فروخت کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔ ذخیرہ کرنے کے پروگرام کا مطلب ہے کہ صارفین کو انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور فروخت کو کھونے کی ضرورت نہیں ہے۔

اور بھی فائدے ہیں۔ آپ کے سپلائر کے ساتھ انوینٹری لے جانے کا مطلب ہے کہ آپ کو اس کی ضرورت نہیں ہے۔ سپلائی کرنے والے ذخیرہ کرنے کے پروگرام آپ کو دبلی پتلی کام کرنے کے قابل بناتے ہیں: انوینٹری کو کم کرنا، کیش فلو کو محفوظ رکھنا، اور JIT مقاصد کو حاصل کرنا۔ مزید یہ کہ ذخیرہ اندوزی کے پروگراموں میں حصہ لینے سے اکثر آپ کو سلنڈر کی بہترین قیمت مل جاتی ہے۔

سپلائر اسٹاکنگ پروگرام کیسے کام کرتے ہیں۔

سپلائی کرنے والے ذخیرہ کرنے کے پروگرام میں حصہ لینے کے تین طریقے ہیں: کمبل کے آرڈر، پیشین گوئی کے لیے عمارت، اور ذخیرہ کرنے کی کم از کم سطح۔

بلینکٹ آرڈرز آپ کے لیے مخصوص اوقات میں ایک خاص تعداد میں سلنڈر لینے کا معاہدہ ہے۔ ایک مثال تین ریلیز میں 400 سلنڈر فراہم کرنے کا آرڈر ہے: چھ ہفتوں میں 200، تین مہینوں میں 100 مزید، چھ ماہ میں مزید 100۔

عام طور پر ان معاہدوں کو ایک مستحکم دستاویز میں بیان کیا جاتا ہے، اکثر کاغذ پر۔ پیشن گوئی کی تعمیر ہفتہ وار یا ماہانہ پیشن گوئی کی بنیاد پر آرڈر کرنے کا ایک معاہدہ ہے۔ پیشن گوئی الیکٹرانک طور پر شائع کی جاتی ہے اور ضرورت کے مطابق اپ ڈیٹ کی جاتی ہے۔ ایک مثال یہ ہے کہ چھ مہینوں میں پھیلے ہوئے چار ریلیز میں 25 سے 100 سلنڈر بنائے جائیں۔ ہر ریلیز کی پیشن گوئی سے منسلک کیلنڈر کی ترسیل کی مخصوص تاریخیں ہوتی ہیں، اور تاریخیں اور مقداریں بدل سکتی ہیں۔ پیشن گوئی آرڈر کی جگہ لیتی ہے۔ یہ OEM پر ایجنٹوں کی خریداری کے کام کو آسان بناتا ہے۔ معاہدے کی تشکیل کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ ذخیرہ کرنے کی کم سے کم سطحوں کی وضاحت کی جائے، اور ہر ریلیز آپ کی درخواست سے شروع ہوتی ہے… ایک حقیقی پل تھرو سسٹم۔ دونوں فریقوں کی حفاظت کے لیے، ذخیرہ کرنے کے ان تمام قسم کے معاہدے کم از کم بتاتے ہیں۔

اور زیادہ سے زیادہ ذخیرہ کرنے کی سطح۔

آرڈر پاگل چھوٹا نہیں ہو سکتا، ہر سال 50 سلنڈر نہیں۔ اگر آپ کا آرڈر اتنا چھوٹا ہے،

آپ کو شاید ویسے بھی ذخیرہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

حسب ضرورت ہائیڈرولک سلنڈر کے کچھ سپلائرز اسٹاک کرنا پسند نہیں کرتے۔ یہ ان کے کیش فلو کو چیلنج کرتا ہے کہ وہ انوینٹری میں سلنڈر لے جانے سے پہلے انہیں بنانے کے لیے ادائیگی کریں۔ دوسری طرف، کچھ سپلائرز ذخیرہ کرنے کے پروگراموں کی لچک کو اہمیت دیتے ہیں۔ وہ مناسب اوقات میں تعمیرات کو شیڈول کر سکتے ہیں، جس سے مینوفیکچرنگ لاگت کم ہو جاتی ہے، یقینی طور پر اس علم میں کہ صارف مستقبل کی تاریخ میں سلنڈر قبول کرے گا۔ آرڈرز بڑے ہوتے ہیں، وقت کے ساتھ ساتھ پھیلتے ہیں، جو منافع اور استحکام پیش کرتے ہیں۔

آرڈر کی مقدار کو یکساں رکھنے سے سپلائر کو پارٹ انوینٹری اور مینوفیکچرنگ کے اوقات کا اندازہ لگانے میں مدد ملتی ہے۔ مثال کے طور پر، ہمیشہ ایک وقت میں 25 سلنڈر آرڈر کریں۔ اگر آپ کو 50 سلنڈرز کی ضرورت ہے، تو سپلائر شیڈول میں دوسری لاٹ شامل کر سکتا ہے جب کہ پہلی لاٹ چل رہی ہو۔

	پیشن گوئی	کمبل کا آرڈر
تیز تر لیڈ ٹائم	√	√
کم از کم آرڈر 100 سلنڈر	√	√
دستیاب بہترین قیمت وصول کرنے کی صلاحیت	√	√
انوینٹری کے اخراجات آپ سے سپلائر تک منتقل کریں۔	√	√
کم از کم ایک ریلیز کا ذخیرہ	√	√
قیمتوں کا استحکام	√	√
ضرورت سے زیادہ تیزی سے تبدیلی کے لیے ذخیرہ اندوزی کی سطح سے تجاوز کرنے پر خام مال ہاتھ میں ہے۔	√	√
ترسیل کو منتقل کرنے میں لچک یا شیڈول سے باہر؟	√	√
سپلائر آپ کے سلنڈر کے شیڈول کو برقرار رکھتا ہے۔	√
دونوں منٹ کے لیے ذخیرہ کرنے کا معاہدہ درکار ہے۔ اور زیادہ سے زیادہ سطح۔ آپ اور سپلائر کے لیے تحفظ	√
الیکٹرانک پیشن گوئی سے براہ راست بھیجیں۔	√
پیشن گوئی کے خلاف خریداری کے آرڈر جاری کریں۔	√